针式打印机纸张设置(出入库及发票针式打印机票据打印格式设置分享)

三联单、二联单,也即是我们常见的出库单、入库单,也叫电脑打印纸。其中,在使用过程中,最难的就是打印服务器属性中打印规格的大小设置问题了。今天,我们就来看看常见的票据打印格式是如何设置的。


(电脑打印纸)

在设置打印格式前,我们先了解一下电脑打印纸的规格、颜色联数及其等分情况。电脑打印纸常见规格为:241*280mm,其颜色常见的有,白红绿蓝黄,页数一般是500页/盒。


(电脑打印纸联数及颜色)

按其联数多少,可分5联,但是,日常最常用的也就是2联或3联居多。当然,特定行业用4联或5联的也有。


(等分方式)

按等分方式不同,可分为一等分,二等分和三等分。其中一等分接近A4打印纸张大小,二等分跟发票打印纸大小相同。不同行业,所用的等分方式也不同。比如:零售行业仓库得出、入库单据,用得居多的是二等分或三等分。有了对打印纸的基本认识之后,接下来我们就以零售业三联三等分为例,进行票据打印格式设置。


(针式打印机)

首先,我们通过电脑进入控制面板选项,找到设备和打印机。


(以“Microsoft XPS Document Writer”设备为例)

第二,我们以系统自带“Microsoft XPS Document Writer”设备为例,为打印服务器中的纸张规格进行设置。选中该设备后,单击“打印服务器属性”链接。弹出该设备的设置属性对话框。


(打印服务器属性设置)

第三,结合打印服务器属性对话框所示,按照上述5步按顺序进行设置。第四步为什么会设置上述数字,估计有部分人不太明白。在此进行简单计算以示说明。由于电脑打印纸两边都有固定孔,一边孔位占用1.2cm距离,两边也就用去了2.4cm的边距。所以,此时的纸张宽度应设置为24.1mm-1.2mm*2=21.7cm。对于高度来说,由于是三等分,所以可以直接计算得到高度为9.3cm。为什么,我这里会设置高度为9.65cm呢?由于要进行打印后的撕边操作,所以建议多预留一点尺寸。


(电脑打印纸 撕边)

第四,选中“Microsoft XPS Document Writer”设备,按照下述步骤顺序进行纸张规格设置。最后,别忘记单击"确定"保存设置结果。


(设备纸张规格设置)

第五,设置好上述属性,我们进行实际打印单据测试。


(实际打印单据测试)

第六,在上述打印预览页中,我们首先要选中“目标打印机”,其次,要选中"纸张尺寸",该尺寸,即是上述我们所设置的纸张规格名称。此处需要注意的是,如果上述预览出现隔行显示的现象,就需要调整上述图示中的第三步了,需要把边距调整为"无"或者"自定义"即可。然后根据实际确定打印。


(调整边距后的预览效果)

至此,我们通过对电脑打印纸的了解,然后对电脑的打印服务器属性进行了打印纸张的设置和正确打印。在实际应用的,该设置大同小异,主要是不同打印机选择出纸位置的区别。大家可以举一反三,针对发票打印机的纸张格式进行设置使用。希望该篇文章能为你带来一定的帮助。关注我,与你一起探讨更多数字化场景应用。

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