被高赞的经典Word技巧,个个神技(老板建议收藏的Word技巧)

今天给大家分享几个Word中非常经典的实用技巧。

1、段落首行缩进

对文档进行首行缩进,你是敲空格吗?虽然可以完成,但这种方法很麻烦,尤其是长文档。

其实利用段落设置就可以轻松搞定。

选中区域,点击段落,打开段落对话框,在缩进栏的特殊格式中选择“首行缩进”,点击确定即可。

被高赞的经典Word技巧,个个神技

PS:利用标尺拖动也可以实现,具体的操作,可以参考昨天的推文。

2、给分栏文档设置页码

双击页眉页脚,在页脚处按Ctrl+F9插入域,分别输入相应的域代码{=3*{page}-2}、{=3*{page}-1}、{=3*{page}},之后按Alt+F9切换域,最后关闭页眉页脚即可插入三个页码。

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PS:{}不是手动输入的。

3、快速对齐文本

在填写一些名单或者表格时,你会发现文本不对齐,如下图所示:

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该如何解决上图问题呢?

选中内容,点击开始——段落——中文版式——调整宽度,根据文本设置一个最大值,之后可以按F4快速对齐。

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如果遇到比较有规律性的则可以利用查找和替换功能实现,比如,如何将下图左侧的文档格式更改为右侧?

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选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,点击查找,然后输入代码:<??>,勾选使用通配符,点击在以下项中查找——当前所选文档,确定。然后点击开始——段落——中文版式——调整宽度,输入3个字符,确定即可。

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4、批量设置标题样式

选中文本内容,然后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,之后在查找中输入“[0-9]、*^13”,在替换中点击更多——格式——样式,选择后点击全部替换即可。

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这几个排版技巧,你学会了吗?

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